Koopiate valmistamine ERAs

---

1. Koopiate saamiseks täidab tellija koopiate tellimise ja kasutamise lepingu, milles on sätestatud kopeeritud materjali kasutamise nõuded ja piirangud.

2. Koopiaid teevad arhiivi (või muude Kirjandusmuuseumi osakondade) töötajad reeglina 1–5 tööpäeva jooksul. Seni digitaliseerimata materjalist digikoopiate tegemise tähtaeg sõltub tellimuse mahust ning määratakse iga tellimuse puhul eraldi.

3. Kui materjalist on olemas kasutuskoopia, kasutatakse kopeerimisel üldjuhul seda, mitte originaalmaterjali.

4. Köidetud originaalkäsikirjadest ei tehta üldjuhul valguskoopiaid.

5. Digitaliseeritud tekstikorpustest koopiate tegemine tuleb kooskõlastada vastava uurimisprojekti juhiga.

6. Arhiivist ei kopeerita terviklikke süstematiseeritud andmekogusid (näit. teema-valdkonnad elektroonilistest andmebaasidest, kartoteekidest, koopiamappidest).

7. Tellija tasub koopiate eest vastavalt hinnakirjale ülekandega talle esitatud arve alusel või sularahas.

8. Tellija saab koopiad kätte arhiivitöötajalt pärast arve tasumist.

Hinnakiri

1. Valguskoopiad

2. Digitaliseerimine ja koopiad digitaliseeritud materjalist

Käsikirjad

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (EUR)
Originaalkäsikirja elektrooniline koopia  või väljatrükk pildina	1 lk	A4, A5, A6	0.70
	1 lk	A3	0.95
Digitaliseeritud teksti väljatrükk	1800 tähemärki		0.35
Digitaliseeritud teksti elektrooniline koopia	1800 tähemärki		0.70

Fotod

Teenus	Hulk	Formaat	Hind (EUR)
Foto elektrooniline koopia	1		1.60
Digitaliseeritud foto väljatrükk	1	10x15	0.95
	1	18x24	1.28

Helisalvestused

Teenus	Hulk	Hind (EUR)
Digitaliseeritud helisalvestuse digikoopia	1 min	0.35
Helisalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	0.80

Videosalvestused

Teenus	Hulk	Hind (EUR)
Digitaliseeritud videosalvestuse digikoopia (WMV)	1 min	1.00
Videosalvestuse digitaliseerimine ja koopia	1 min	2.00

3. Analoogkoopiad digitaliseerimata heli- ja videosalvestustest

4. Fotokoopiad

5. Arhiivimaterjalide mahapildistamine tellija vahenditega arhiivitöötaja juuresolekul

Kõrgendatud hind:
a) koopiate kättetoimetamisel posti teel lisandub postiteenuse hind vastavalt Eesti Posti hinnakirjale;
b) suuremahuliste tellimuste (üle 100 lk valguskoopiatena, üle 20 lk/foto digikoopiatena) täitmisel kiirtööna (ühe päeva jooksul) lisandub alghinnale 50%;
c) materjali tiražeerimisel kommertseesmärkidel kehtib kuni kolmekordne koopiahind.

Soodustused

Hinnaalandus 25% kehtib:

Tasuta saab ERA-le üle antud materjalist koopiad selle materjali koguja ja esitaja (v. a videomaterjalid, mille puhul sõlmitakse eraldi kokkulepe vastavalt konkreetsetele võimalustele).

koopiate valmistamine

Tellija:..............................................................................................

/nimi, institutsioon, kontaktandmed: aadress, e-post, telefon/

Tellimise kuupäev:........................ Täitmise kuupäev:..........................

Tasumine: sularahas ◻                          arvega ◻

Materjalide kättesaamine: tulen ise ◻      saata aadressil ◻

.........................................................................................................

allikmaterjal	teenus	koopia maht	maksumus

Materjali kasutamise eesmärk: .........................................................................

◻ Soovin koopiaid edasi anda järgmistele isikutele/organisatsioonidele:

nimi	tegevusala	kontaktandmed

Seoses ERA arhiivimaterjalide kasutamisega kohustun:

1) kasutama materjali vaid eespool nimetatud eesmärgil, arvestades esitajate õigusi kaitsvaid seadusi;

2) viitama oma töös Eesti Kirjandusmuuseumi Eesti Rahvaluule Arhiivile kui materjali säilitajale ning kasutama allikaviidete puhul korrektset viitamissüsteemi;

3) materjalide publitseerimiseks tervikuna või terviklike osadena taotlema kirjalikult luba ERA juhatajalt ning sõlmima arhiiviga avaldamislepingu;

4) koopiaid edasi andes informeerima saajaid ERA kogude kasutamise korrast ja käesoleva lepingu tingimustest.

Tellija:................................

/allkiri/

Tellimuse vastuvõtja:.....................................

Leping on koostatud 2 eksemplaris:

eks. nr. 1. arhiivi juhatajale

eks. nr. 2. tellijale

Koopiate valmistamise kord ning hinnakiri on kehtestatud Eesti Kirjandusmuuseumi direktori käskkirjaga 14. jaanuar 2011 nr 1-3/2P

koopiate valmistamine
hinnakiri
ERA
HALDJAS
KIRMUS