Kust mida otsida?
Andmeid ERA käsikirjades ja heliarhiivis leiduva materjali kohta leiab ERA
üldkartoteekidest või elektroonilistest kataloogidest.
Et saada täit ülevaadet teatud piirkonnast kogutud folkloorist,
tuleb vaadata topograafilist ehk kohakartoteeki. Siin on
kihelkondade kaupa viited kõgile käsikirjadele ja helisalvestustele,
mis selle kihelkonna materjali sisaldavad.
Et leida teatud rahvaluulekoguja poolt kogutud materjali, tuleb kasutada
rahvaluulekogujate kartoteeki.
Et leida mõnelt kindlalt esitajalt jäädvustatud
materjali, tuleb vaadata laulikute-jutustajate
ehk esitajate kartoteeki. Teadma peab ka esitaja elukohta (soovitavalt: mis
kihelkonnast ta pärineb), sest esitajate nimed on rühmitatud kihelkondade kaupa.
Siin ei kajastu:
- heliarhiivi andmestik alates 1993. a. arhiveeritud salvestustest
andmeid saab otsida folkloristide siseserverist, samuti kasutada registrivormis
väljatrükki;
- käsikirjakogusid puudutav andmestik alates 1992. a.
arhiveeritud materjalist, mida üldandmete (kihelkonna/linna, koguja ja sissetulekuaasta)
järgi saab samuti otsida arhiivis arvuti vahendusel;
- EKRK, VE ja KKI kogud;
- fotokogu, mille kohta saab andmeid eraldi kartoteegist
või andmebaasist;
- filmi- ja videokogu, mille registrid on olemas nii tekstifailide kui väljatrükina.
Kui soovite leida regilaulutekste või -viise, muinasjutte, kalendritähtpäeva
kombestiku kirjeldusi, loitse, unenägude
seletusi või mistahes muud materjali konkreetse folklooriliigi ja teema järgi,
on otsimisel abiks sisu järgi süstematiseeritud koopiad originaalkäsikirjadest
ning digitaliseeritud tekstide ja helisalvestuste kogu.
Üsna palju ERA kogudes leiduvatest originaaltekstidest ja mõned helisalvestused
on kättesaadavad siitsamast
HALDJA
lehekülgedelt
andmebaasidest,
folkloori-lehekülgedelt
ja E-väljaannetest.
Topograafiline kartoteek
Andmed on esitatud kihelkondade
traditsioonilises järjestuses
ning iga kihelkonna piires võib kaartidelt leida viited kogu sellest
kihelkonnast pärit käsikirjalisele ja helisalvestatud materjalile.
Kaardid on järjestatud kogude kaupa (kronoloogilises
järgnevuses)
ning ühel kaardil on andmed ühe koguja ühe saadetise kohta:
1) viide saadetise asukohale originaalkäsikirjas või helilintidel;
2) kihelkonna nimi; 3) koguja nimi; 4) kogumisaeg; 5) saadetise sisu
Sisu antakse edasi traditsiooniliste lühendite abil. Number
lühendi
ees näitab, mitu vastava žanrimääratlusega pala on viites loetletud
lehekülgedel või helilintidel.
Rahvaluulekogujate kartoteek
Kogujate nimed on järjestatud alfabeetiliselt ja koguja iga saadetise kohta on
eraldi kaart:
1) koguja nimi jm andmed; 2) kogumisaeg; 3) kogumiskihelkond;
4) viide saadetise asukohale originaalkogus.
Esitajate kartoteek
Iga kihelkonna siseselt on esmajaotus tehtud rahvaluulekogude kaupa. Ühe
rahvaluulekogu (nt H, ERA vm, fonoteegi osas pole väiksemaid alajaotusi) piires on esitajate nimed tähestikuliselt järjestatud. Kaart informeerib
ühes saadetises sisalduvast konkreetse esitaja materjalist:
1) esitaja nimi jm andmed; 2) kogumisaeg; 3) koguja nimi; 4) viide saadetise asukohale
originaalkogus; 5) saadetise sisu žanride kaupa (vt lühendid); 6) esitaja täpne elukoht.