Rakenduslik teadusarhiiv (EFITA)

Arhiiv vahendab juurdepääsu korrastatud ja süstematiseeritud korpustele, kuid pidades silmas teadus- ja arendustegevuse korralduse seadust, isikuandmete kaitse seadust ja vahetult otsese uurimistööga seotud rühma huvisid. Silmas peetakse ka kehtivaid eetikareegleid (PDF). Ühtlasi olete oodatud oma teadmisi lisama osakonna välitööde lehel avaldatud küsitluskavade kaudu.

1. Vabalt kättesaadavad andmed leiduvad erialaspetsiifilistes andmebaasides, mis esindavad Eesti arhiivide, trükiallikate, meedialeidude jm materjali ning esindavad ajaliselt ainestikku 17. - 21. sajandini või mõnda konkreetset lühemat perioodi. Andmebaasid on leitavad keskkonnas www.folklore.ee/ebaas.
   Materjali kasutamisel palume anda tagasisidet, milleks ja kus seda kavatsete kasutada. Soovitame täpsustada ka viited saates e-kirja andmekogu juures leiduvale aadressile või aadressil efita@folklore.ee. Kiri võib olla koostatud vabas vormis.
2. Muu arhiiviteabe saamiseks on soovitav pöörduda tööpäeviti 9-17 Tartus aadressil Vanemuise 42, ruumidesse 235 või 239. Aja säästmiseks on soovitav leppida visiit varem meilitsi kokku.
3. Süstematiseerimisel olevate või kasutuspiiranguga andmete kohta teabe saamiseks soovitame teavitada eelnevalt e-kirjaga. Arhiivi eest vastutaja sooritab päringud ja vahendab konkreetse projekti juhi kontakte.
4. Arhiivimaterjale saab kasutada ruumis 239 paiknevas uurijaarvutis. Kokkuleppel võib saada andmetest digikoopia või väljatrüki (eeskätt teadustöö tegemiseks) EKM üldise hinnakirja alusel või muudel kokkulepitud alustel.
5. Olete teretulnud liituma jooksvate kogumis- ja uurimisprojektidega, abistama ainestiku jõudmisel veebi või ainestikku vahetama.
6. Originaalkogudega töötamisel palume jälgida üldiseid reegleid ja hoiduda nende kahjustamisest. Tekitatud kahjustused tuleb korvata vastavalt EKM-i hindamiskomisjoni otsusele.
7. Arhiivimaterjalidel põhinevate trükiste ja andmebaaside koostamine ning veebiväljundite loomine tuleb töid planeerides eelnevalt kooskõlastada osakonna juhatajaga. Konkreetsed avaldamistingimused lepitakse iga väljaande puhul kokku eraldi sõlmitavas avaldamislepingus.